|
|
 |
Speciale mail accounts
...............
 | Info
Een vrijwel standaard aanwezige mailaccount is 'info@uwdomein', veelal in gebruik als centraal e-mailadres voor organisaties. Het gebruik hiervan is evenwel niet langer verplicht.
U kunt berichten binnenkomend op dit centrale e-mailadres, desgewenst, automatisch laten doorsturen naar één of meerdere personen verantwoordelijk voor afhandeling van de centrale post.
| | Catchall
Met de mailaccount 'catchall@uwdomein' kunt u een vangnet creëren: alle mail gericht aan uw domein waarvan het gebruikersadres niet bestaat (o.a. door foutieve spelling) belandt automatisch op dit adres.
Het was tot voor kort gebruikelijk om 'catchall' in te voeren als alias van het info-account. Met de alsmaar toenemende spam naar niet bestaande gebruikersadressen, is het raadzamer om 'catchall' als zelfstandige mailaccount aan te maken om de centrale post niet te vervuilen. Bij spamaanvallen of aanhoudende grote hoeveelheden spam kunt u het account desgewenst inactiveren of opheffen.
| | Verplichte adressen
U wordt aangeraden een mailaccount 'verplichteadressen@uwdomein' aan te maken en dit account te voorzien van de aliassen 'postmaster', 'hostmaster' en 'abuse'.
Het bestaan van de emailadressen postmaster, hostmaster en abuse op uw domein is 'netiquette' en kan o.a. voorkomen dat sommige providers geen mail accepteren afkomstig van uw domein.
Voor achtergrondinformatie, zie: http://www.rfc-ignorant.org/rfcs/rfc2142.php.
| | Unit accounts
Een handige oplossing binnen organisaties is het crëeren van 'unit accounts': een gemeenschappelijk e-mailadres voor een hele afdeling, het bestuur, etc. Met behulp van de doorstuuroptie kan de binnenkomende mail automatisch worden verspreid naar de personen van de betreffende afdeling.
Unit accounts zijn handig als distributielijst voor kleine aantallen adressen. Voor het verzenden van mail naar grote aantallen adressen, bv. een digitale nieuwsbrief, zijn Mailinglijsten een beter alternatief. Mailinglijsten bieden betere bescherming tegen spam en andere ongewenste mail en vergen minder onderhoud.
|
|
|
|
|