|
|
 |
Persoonlijke instellingen wijzigen
Inhoud van deze pagina: Inloggen | Gebruikersscherm | Full Name | Email Address | Password | Alias | Forward | Auto Reply Text | Qmail Delivery Mode | Created by | Modified by
 Inloggen
U kunt de persoonlijke instellingen van uw mailaccount wijzigen op het volgende inlogadres:
- https://www.qwido.com/SuaresCo/domains/uwdomein/qwidoQmailUser/index.php
U dient hierbij 'uwdomein' te vervangen door de vollédige domeinnaam, inclusief uitgang, bv.:
https://www.qwido.com/SuaresCo/domains/voorbeeld.nl/qwidoQmailUser/index.php
Om toegang te krijgen dient u een gebruikersnaam en wachtwoord op te geven.
De Domeinmanager/Servicemanager van uw organisatie kan deze gegevens verstrekken.
Gebruikersscherm
Dit is het gebruikersscherm dat u te zien krijgt om uw persoonlijke instellingen te wijzigen.
U kunt ondermeer uw wachtwoord wijzigen, berichten automatisch laten doorsturen (naar een ongelimiteerd aantal adressen, mét of zónder behoud van eigen copie) en een automatische antwoordtekst instellen.
Een gedetailleerde uitleg van de diverse opties treft u hieronder aan.
Full Name
Volledige naam van de gebruiker.
- Als individuele gebruikers willen inloggen in Qwido om hun instellingen te wijzigen dienen ze deze naam als gebruikersnaam in te voeren.
- De volledige naam kan niet gewijzigd worden.
Email Address
E-mailadres van de gebruiker.
- Het e-mailadres kan niet gewijzigd worden.
Password
Dit wachtwoord dient de gebruiker te gebruiken om mail te ontvangen met POP3 of Webmail, en om in te loggen in Qwido.
Het wachtwoord kan ten alle tijden zowel door de Domeinmanager/Servicemanager als door de individuele gebruiker gewijzigd worden.
- Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig. Sterke wachtwoorden zijn tenminste zeven tekens lang en bestaan uit een combinatie van hoofdletters, kleine letters en cijfers, met een symbool tussen de tweede en zesde positie.
- Het minimum aantal tekens is 6, het maximum aantal tekens is 25.
Niet toegestaan: spaties, apostrof (`), enkele aanhalingsteken ('), dubbele aanhalingsteken ("), dollar ($) en forward slash (/)
Alias
Met 'aliassen' kunt u o.a. regelen dat veelvuldig foutief geadresseerde berichten toch op het juiste e-mailadres terecht komen. Ook kunnen meer of minder formele namen en functies opgeven worden: alle berichten naar de alias-adressen komen op het betreffende e-mailadres binnen.
Voorbeeld van aliassen voor het e-mailadres p.paaltjes: ppaaltjes, paaltjes, piet, directeur.
Mail naar piet@voorbeeld.nl belandt automatisch in de mailbox van p.paaltjes@voorbeeld.nl
Om mogelijk misbruik van aliassen te voorkomen - gebruikers zouden zich kunnen voordoen als een andere gebruiker - is het beheer van de aliassen voorbehouden aan uw Domeinmanager/Servicemanager.
Neem contact op met uw Domeinmanager/Servicemanager als u uw aliassen wilt laten wijzigen.
Forward
Mail naar het e-mailadres kunt u - al dan niet tijdelijk - automatisch laten doorsturen naar de hier op te geven 'forward-adressen'. Een handige optie bij tijdelijke afwezigheid/ziekte.
De forward-adressen kunnen ten alle tijden zowel door de Domeinmanager/Servicemanager als door de individuele gebruiker gewijzigd worden.
- U dient het volledige e-mailadres als forward-adres in te voeren (en bent dus uiteraard niet beperkt tot e-mailadressen op het eigen domein).
- Als u meerdere forward-adressen wilt toevoegen kunt u extra velden creëren door op de '+ button' te klikken; per veld dient slechts één forward-adres ingevoerd te worden.
- Het aantal forward-adressen is in principe ongelimiteerd.
In verband met de doorstuurfunctie treft u onder Qmail Delivery Mode 2 extra opties aan:
- Door de optie do NOT forward mail aan of uit te vinken kunt u het doorsturen inactiveren of activeren zonder dat u de forward-adressen hoeft te verwijderen.
- Door de optie do NOT deliver mail to mailbox aan of uit te vinken kunt u bepalen of binnenkomende mail niet of wel ook in de eigen mailbox bewaard moet worden.
Auto Reply Text
Automatische antwoordtekst die wordt verzonden naar de afzenders van nieuwe binnenkomende berichten. Dit kan handig zijn als u langere tijd niet in staat bent om uw e-mail te beantwoorden.
De automatische antwoordfunctie kan ten alle tijden zowel door de Domeinmanager/Servicemanager als door de individuele gebruiker gewijzigd worden.
- Een automatische antwoordtekst wordt binnen een periode van enkele weken slechts één keer naar hetzelfde e-mailadres gestuurd, ter voorkoming van overbodig e-mailverkeer en - indien dit e-mailadres ook automatische antwoordteksten verstuurt - ter voorkoming dat eindeloos e-mailtjes heen en weer worden gezonden.
- Als een reeds bestaande automatische antwoordtekst wordt gewijzigd, herhaalt zich bovenstaand proces van voor af aan.
Voor activering van de automatische antwoordfunctie treft u onder Qmail Delivery Mode de volgende optie aan:
- activate automatic reply: door deze aan of uit te vinken kunt u het doorsturen activeren of inactiveren zonder dat u de automatische antwoordtekst hoeft te verwijderen.
Waarschuwing:
- Wees alert op de inhoud van uw automatische antwoordtekst m.b.t. de mogelijkheden van misbruik. Er zijn gevallen bekend van volledig geautomatiseerde spamsystemen om autoreplies te verzamelen en de woonhuizen van de afzenders in hun vakantie met een bezoekje te vereren.
Qmail Delivery Mode
Hier kunnen zowel de Domeinmanager/Servicemanager als de gebruiker een aantal zaken instellen m.b.t. eventuele verdere, automatische afhandeling van nieuwe binnenkomende berichten.
- do NOT forward mail: hiermee kunt u het automatisch doorsturen van berichten inactiveren of activeren.
- do NOT deliver mail to mailbox: hiermee kunt u bepalen of bij het automatisch doorsturen van berichten een copie van dergelijke berichten bewaard moet blijven in de eigen mailbox; in principe kan de gebruiker ook bij het niet doorsturen van mail deze optie aanvinken, om tijdelijk überhaupt geen mail te ontvangen.
- activate automatic reply: hiermee kunt u de automatische antwoordfunctie activeren of inactiveren.
Bug-waarschuwing:
Als eenmaal één of meerdere opties aangevinkt zijn, is het niet mogelijk om álle vinkjes te verwijderen. Minimaal één optie blijft aangevinkt. Wij proberen deze bug zo snel mogelijk te fixen.
In de tussentijd kunt u dit probleem omzeilen op één van de volgende manieren:
- Doorsturen inactiveren door de forward-adressen te verwijderen (i.p.v. 'do NOT forward mail' aan te vinken).
- 'Activate automatic reply' aanvinken en ervoor zorgen dat er géén 'Auto Reply Text' is ingevuld.
- Uw Domeinmanager/Servicemanager vragen uw mailaccount te verwijderen en daarna opnieuw toe te voegen.
Created by
Automatische informatie over persoon/datum/tijd m.b.t. de aanmaak van de mailaccount.
Modified by
Automatische informatie over persoon/datum/tijd m.b.t. wijziging van instellingen van de mailaccount.
|
|
|
|