|
|
 |
Account instellingen
Inhoud van deze pagina: Owner | Full Name | Email Address | Password | Alias | Forward | Auto Reply Text | Qmail Account Status | Qmail Delivery Mode | Quota (bytes) | Quota (messages) | Max. message size | QwiDo Login | Created by | Modified by
Owner
Dit veld is nog niet in gebruik.
 Full Name
Volledige naam van de gebruiker, bv. Piet Paaltjes.
- Als individuele gebruikers willen inloggen in Qwido om hun instellingen te wijzigen dienen ze deze naam als gebruikersnaam in te voeren.
- Desgewenst - als u de gebruikersnamen voor het inloggen in Qwido gelijk wilt trekken aan het inloggen in Webmail en POP3 - kunt u hier ook het volledige e-mailadres invullen.
- Na aanmaak van een gebruikersaccount kan de volledige naam niet meer gewijzigd worden.
Email Address
E-mailadres van de gebruiker, bv. p.paaltjes
- De domeinnaam (@voorbeeld.nl) wordt automatisch toegevoegd.
- De adressen mogen de volgende tekens bevatten: letters, cijfers, punten, het teken - en het teken _.
- E-mailadressen zijn niet hoofdlettergevoelig. Het is 'netiquette' om alleen kleine letters te gebruiken.
- Na aanmaak van een gebruikersaccount kan het e-mailadres niet meer gewijzigd worden.
Password
Dit wachtwoord dient de gebruiker te gebruiken om mail te ontvangen met POP3 of Webmail, en om in te loggen in Qwido.
- Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig. Sterke wachtwoorden zijn tenminste zeven tekens lang en bestaan uit een combinatie van hoofdletters, kleine letters en cijfers, met een symbool tussen de tweede en zesde positie.
- Het minimum aantal tekens is 6, het maximum aantal tekens is 25.
Niet toegestaan: spaties, apostrof (`), enkele aanhalingsteken ('), dubbele aanhalingsteken ("), dollar ($) en forward slash (/)
- Het wachtwoord kan ten alle tijden zowel door de Domeinmanager/Servicemanager als door de individuele gebruiker gewijzigd worden.
Tip:
Als bij de aanmaak van een nieuw mailaccount gelijktijdig ook meerdere aliassen of forward-adressen worden toegevoegd, verdwijnt het wachtwoord uit het invoerveld zodra u de benodigde extra alias- of forward-invoervelden aanmaakt. Het is in dit geval handiger om de wachtwoorden als laatste toe te voegen.
Dit is uiteraard niet het geval als u aliassen of forward-adressen gaat toevoegen bij reeds bestaande mailaccounts, omdat de wachtwoorden dan reeds zijn opgeslagen.
Alias
Met 'aliassen' kunt u o.a. regelen dat veelvuldig foutief geadresseerde berichten toch op het juiste e-mailadres terecht komen. Ook kunnen meer of minder formele namen en functies opgeven worden: alle berichten naar de alias-adressen komen op het betreffende e-mailadres binnen.
Voorbeeld van aliassen voor het e-mailadres p.paaltjes: ppaaltjes, paaltjes, piet, directeur.
Mail naar piet@voorbeeld.nl belandt automatisch in de mailbox van p.paaltjes@voorbeeld.nl
- De domeinnaam (@voorbeeld.nl) wordt automatisch toegevoegd.
- Als u meerdere aliassen wilt toevoegen kunt u extra velden creëren door op de '+ button' te klikken; per veld dient slechts één alias ingevoerd te worden.
- Het aantal aliassen is in principe ongelimiteerd.
- Om mogelijk misbruik van aliassen te voorkomen - gebruikers zouden zich kunnen voordoen als een andere gebruiker - is het beheer van de aliassen voorbehouden aan de Domeinmanager/Servicemanager.
Forward
Mail naar het e-mailadres kunt u - al dan niet tijdelijk - automatisch laten doorsturen naar de hier op te geven 'forward-adressen'. Een handige optie om kleine mailinglijsten te creëren, om mail verder te verspreiden binnen een organisatie, om mail naar oud-medewerkers nog een tijdje door iemand anders af te laten handelen, en bij tijdelijke afwezigheid/ziekte.
- U dient het volledige e-mailadres als forward-adres in te voeren (en bent dus uiteraard niet beperkt tot e-mailadressen op het eigen domein).
- Als u meerdere forward-adressen wilt toevoegen kunt u extra velden creëren door op de '+ button' te klikken; per veld dient slechts één forward-adres ingevoerd te worden.
- Het aantal forward-adressen is in principe ongelimiteerd.
- De forward-adressen kunnen ten alle tijden zowel door de Domeinmanager/Servicemanager als door de individuele gebruiker gewijzigd worden.
In verband met de doorstuurfunctie treft u onder Qmail Delivery Mode 2 extra opties aan:
- Door de optie do NOT forward mail aan of uit te vinken kunt u het doorsturen inactiveren of activeren zonder dat u de forward-adressen hoeft te verwijderen.
- Door de optie do NOT deliver mail to mailbox aan of uit te vinken kunt u bepalen of binnenkomende mail niet of wel ook in de eigen mailbox bewaard moet worden.
Als het niet nodig is om berichten in de eigen mailbox te bewaren, dient u deze optie dus aan te vinken: het voorkomt onnodige opslag van berichten op onze mailservers.
Auto Reply Text
Automatische antwoordtekst die wordt verzonden naar de afzenders van nieuwe binnenkomende berichten. Dit kan handig zijn als u langere tijd niet in staat bent om uw e-mail te beantwoorden.
- Een automatische antwoordtekst wordt binnen een periode van enkele weken slechts één keer naar hetzelfde e-mailadres gestuurd, ter voorkoming van overbodig e-mailverkeer en - indien dit e-mailadres ook automatische antwoordteksten verstuurt - ter voorkoming dat eindeloos e-mailtjes heen en weer worden gezonden.
- Als een reeds bestaande automatische antwoordtekst wordt gewijzigd, herhaalt zich bovenstaand proces van voor af aan.
- De automatische antwoordfunctie kan ten alle tijden zowel door de Domeinmanager/Servicemanager als door de individuele gebruiker gewijzigd worden.
Voor activering van de automatische antwoordfunctie treft u onder Qmail Delivery Mode de volgende optie aan:
- activate automatic reply: door deze aan of uit te vinken kunt u het doorsturen activeren of inactiveren zonder dat u de automatische antwoordtekst hoeft te verwijderen.
Waarschuwing:
- Wees alert op de inhoud van uw automatische antwoordtekst m.b.t. de mogelijkheden van misbruik. Er zijn gevallen bekend van volledig geautomatiseerde spamsystemen om autoreplies te verzamelen en de woonhuizen van de afzenders in hun vakantie met een bezoekje te vereren.
Qmail Account Status
Met deze optie kunnen de Domeinmanager/Servicemanager de mailaccount of toegang tot de mailbox inactiveren/activeren, o.a. voor gebruik in noodsituaties.
- active: De mailaccount is actief: mail wordt in de mailbox afgeleverd en de gebruiker kan deze raadplegen.
- noaccess: Mail wordt in de mailbox afgeleverd maar de gebruiker kan deze niet raadplegen.
- disabled: De mailaccount is inactief: mail wordt niet langer in de mailbox afgeleverd (de afzender ontvangt hiervan bericht), en de gebruiker heeft geen toegang meer tot de mailbox.
Qmail Delivery Mode
Hier kunnen zowel de Domeinmanager/Servicemanager als de gebruiker een aantal zaken instellen m.b.t. eventuele verdere, automatische afhandeling van nieuwe binnenkomende berichten.
- do NOT forward mail: hiermee kunt u het automatisch doorsturen van berichten inactiveren of activeren.
- do NOT deliver mail to mailbox: hiermee kunt u bepalen of bij het automatisch doorsturen van berichten een copie van dergelijke berichten bewaard moet blijven in de eigen mailbox; als het niet nodig is om berichten in de eigen mailbox te bewaren, dient u deze optie dus aan te vinken: het voorkomt onnodige opslag van berichten op onze mailservers.
- activate automatic reply: hiermee kunt u de automatische antwoordfunctie activeren of inactiveren.
Bug-waarschuwing:
Als eenmaal één of meerdere opties aangevinkt zijn, is het niet mogelijk om álle vinkjes te verwijderen. Minimaal één optie blijft aangevinkt. Wij proberen deze bug zo snel mogelijk te fixen.
In de tussentijd kunt u dit probleem omzeilen op één van de volgende manieren:
- Doorsturen inactiveren door de forward-adressen te verwijderen (i.p.v. 'do NOT forward mail' aan te vinken).
- 'Activate automatic reply' aanvinken en ervoor zorgen dat er géén 'Auto Reply Text' is ingevuld.
- De mailaccount verwijderen en daarna opnieuw toevoegen.
Quota (bytes)
Maximum omvang van de mailbox op de mailserver, in aantal bytes.
De Domeinmanager/Servicemanager kunnen hiermee, desgewenst, onnodig/excessief gebruik van de opslagcapaciteit van de mailserver tegengaan.
- Aanbevolen omvang voor reguliere gebruikeraccounts: 21.000.000 bytes (20 Megabyte).
U dient de waarde in te voeren zonder gebruik van punten.
Quota (messages)
Maximum omvang van de mailbox op de mailserver, in aantal berichten.
De Domeinmanager/Servicemanager kunnen hiermee, desgewenst, onnodig/excessief gebruik van de opslagcapaciteit van de mailserver tegengaan.
Max. message size
Maximum omvang van een individueel bericht, in aantal bytes.
De Domeinmanager/Servicemanager kunnen hiermee, desgewenst, excessief dataverkeer tegengaan.
- De mailserverinstelling m.b.t. de maximum omvang voor binnenkomende berichten is 21.000.000 bytes (20 Megabyte). U kunt deze omvang niet overschrijden en dient de waarde in te voeren zonder gebruik van punten.
- Ter aanvullende informatie: Omdat mailattachments gecodeerd worden verzonden via het internet, neemt bij het verzenden van een bericht de omvang veelal toe met 35%. Bij bovengenoemde mailserverinstelling houdt dit in dat de feitelijke limiet voor de afzender 14,8 Megabyte is.
QwiDo Login
Hiermee kunnen de Domeinmanager/Servicemanager bepalen of de gebruiker mag inloggen in Qwido om zijn/haar persoonlijke instellingen te wijzigen.
Created by
Automatische informatie over persoon/datum/tijd m.b.t. de aanmaak van de mailaccount.
Modified by
Automatische informatie over persoon/datum/tijd m.b.t. wijziging van instellingen van de mailaccount.
|
|
|
|